Pueden participar casos que hayan ocurrido en Panamá y demuestren resultados entre enero de 2023 y abril de 2024, aún cuando su inicio haya sido anterior. Se debe inscribir una empresa en dupla con una agencia. Puede ser una agencia creativa, de medios, directa, digital, etc., incluidas las agencias in-house. Esta debe ser sólo una, y tiene que ser la agencia que la empresa considere como la principal responsable de la ocurrencia de los resultados expuestos en el caso.
La asignación de puntos en el Effie Index se realiza en base a la información entregada. No se aceptarán modificaciones una vez cerrada la inscripción.
No existe limitación en el número de casos a presentar. Puede participar más de un caso para una misma marca, producto, servicio o institución. Además, pueden participar casos que hayan concursado y no ganado en el concurso de años anteriores, a los que puede agregársele nuevos antecedentes disponibles y/o nuevos resultados obtenidos en el periodo correspondiente a este concurso.